Năng suất công việc của bạn đang suy giảm, nguyên nhân và cách khắc phục

Bạn biết mình đang khiến bản thân mình đi xuống với những suy nghĩ tiêu cực nhưng vẫn không biết làm thế nào để hoàn thành đủ ng việc phải làm. Cùng với sự tăng cường áp lực, căng thẳng đã xâm nhập vào tâm trí, khiến giấc ngủ trở nên xa vời và tự tin bị mất sạch.

Những lo lắng không ngừng nghỉ còn ngăn trở khả năng hoàn thành ng việc, dẫn đến sự giảm sút hiệu suất và dần dần biến thành một vòng luẩn quẩn không thể thoát ra.

Năng suất công việc của bạn đang suy giảm, nguyên nhân và cách khắc phục
Năng suất công việc của bạn đang suy giảm, nguyên nhân và cách khắc phục

Nếu bạn đang thấy hình ảnh của mình thì sau khi đọc nội dung dưới, bạn sẽ biết mình cần làm gì để thay đổi tình trạng đó.

Bạn có đang tự hủy hoại bản thân?

Khái niệm tự hủy hoại hoặc tự cản trở bản thân là một thuật ngữ dùng cho những lúc bạn cố ý thực hiện một hành động ngăn cản mình tiến bộ. Nói đơn giản, tự hủy hoại bản thân là khi một phần tính cách của bạn hành xử mâu thuẫn với một phần tính cách khác của bạn.
Một ví dụ kinh điển của việc này là lãng phí 1 tiếng lướt Facebook trong khi thời hạn dự án ng việc thì rất gần kề. Thường thì bạn không thể giải thích tại sao mình làm như vậy, nhưng bạn vẫn ngồi đó, truy cập mạng xã hội lần nữa vào phút chót.

Về cơ bản, khi bạn làm điều gì đó ngược lại với điều bạn nên làm, bạn đã tự cho mình một yếu tố bên ngoài để đổ lỗi. Thay vì tự trách về bất kỳ “thất bại” nào mình có thể gánh vác, giờ đây bạn đã có một lối thoát hoặc lý do khác để giải thích vì sao bạn không hoàn thành việc gì đó.

Hậu quả của việc tự hủy hoại

Một số nghiên cứu cho thấy hành vi tự hủy hoại bản thân dẫn đến một vòng lặp động lực tiêu cực. Nói cách khác, càng mắc kẹt vào hành vi tự hủy hoại, bạn càng ít có động lực hơn khi cần hoàn thành một việc vào lần tới.

Năng suất công việc của bạn đang suy giảm, nguyên nhân và cách khắc phục
Năng suất công việc của bạn đang suy giảm, nguyên nhân và cách khắc phục

Ngoài ra, bạn còn thường xuyên có nguy cơ làm việc với phẩm chất thấp. Nếu vì trì hoãn mà bạn buộc mình làm việc với thời hạn sát sao như vậy, thì bạn biết rằng kết quả lẽ ra có khả năng tốt hơn nhiều. Vài nghiên cứu còn liên kết bộ não của những người có mức độ tự hủy hoại cao với bệnh trầm cảm.

Phương pháp giải quyết

Tập trung hoàn toàn trong khoảng thời gian ngắn (Pomodoro):

Kỹ thuật Pomodoro – tập trung cao độ trong vòng 25p. Khi đặt giới hạn thời gian cố định cho ng việc, bạn dễ tập trung hoàn toàn và buộc mình không kiểm tra Facebook.

Thay đổi môi trường quanh bạn:

Vô số nghiên cứu cho thấy môi trường xung quanh ảnh hưởng đến khả năng tập trung của bạn theo nhiều cách tinh vi. Lấy ví dụ, bạn có biết sự khác biệt rõ ràng về cảm xúc khi làm việc đối diện bức tường màu xanh so với bức tường màu đỏ? Nhiệt độ quá nóng hoặc quá lạnh có thể khiến bạn mất tập trung, khó chịu và giảm hiệu suất.

Ghi lại những thời điểm bạn làm việc với hiệu suất cao nhất và thấp nhất:

Hãy thử vài cách thức sáng tạo để tập trung vào những thời điểm bạn hiệu quả nhất trong ngày. Mọi người đều khác nhau, và cách duy nhất để biết “giờ vàng” của bạn là chăm chỉ ghi lại những khoảng thời gian bạn có hiệu suất cao nhất và thấp nhất trong một vài ngày. Bạn có thể phân bổ thời gian làm việc và nghỉ ngơi một cách hiệu quả.

Năng suất công việc của bạn đang suy giảm, nguyên nhân và cách khắc phục
Năng suất công việc của bạn đang suy giảm, nguyên nhân và cách khắc phục

Sử dụng quy tắc 2 phút:

Theo một chuyên gia về hiệu suất ủng hộ quy tắc 2 phút. Triết lý của anh ta là nếu một ng việc mất ít hơn 2 phút để hoàn thành thì bạn nên làm việc đó ngay. Như vậy, bạn có thể xử lý những việc nhỏ mà mình liên tục trì hoãn. Anh cũng chia sẻ về việc bắt đầu thói quen mới, mỗi lần chỉ thực hiện thói quen đó trong 2 phút. Bằng cách đó, bạn sẽ không trì hoãn việc bắt đầu.

Bạn có thể xem thêm các bài viết thú vị về Đào tạo hệ thống và Phát triển bản thân tại website Eduboss hoặc hệ thống fanpage Nguyễn Đình Luyện – Eduboss!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *